- Обговорите с оператором самое удобное время для поездки с учетом дорожной ситуации.
- Обговорите удобное место встречи для всех. Да, конечно, можно собрать 20 сотрудников по отдельности, но лучше выбрать место, куда всем будет удобно подъехать. Благодаря этому вы сможете сэкономить и время, и деньги.
- Подготовьтесь к посадке заранее, за 10-15 минут. Могут случиться форс-мажоры и транспорт будет простаивать. Если водитель приедет раньше, то это не считается за простой.
- Не меняйте маршрут, оговоренный заранее. Конечно, водитель прислушается к вам, но за это придется заплатить и потратить ваше время. Мы готовим маршрут максимально быстрый и экономный, поэтому не стоит корректировать его.
- Если сотрудников больше 13, но меньше 27 человек, то выгодней взять 2 микроавтобуса, чем один большой. Вы можете самостоятельно сравнить цены и убедиться в экономии.